Étude de cas 01
SaaS de Gestion de Flotte
Un SaaS de gestion de flotte prêt pour la production, destiné aux entreprises de logistique : suivi des véhicules, conformité des conducteurs, prévision de maintenance et collaboration d'équipe en temps réel.
Type
SaaS / Gestion de flotte
Délai
1 mois
Marché
France / Europe francophone
Périmètre
Design + Dev full-stack
Problème
Les gestionnaires de flotte des PME pilotent leur journée entre tableurs, groupes WhatsApp et vieux logiciels de bureau. Rien ne communique, et les erreurs passent entre les mailles du filet.
Deux personnes réservent le même véhicule, faute de planning partagé
Un contrôle technique manqué ou un document conducteur expiré devient un problème de conformité
Personne ne sait ce que la maintenance coûte réellement dans la durée
Quand quelque chose tourne mal, impossible de savoir qui a modifié quoi
Les logiciels existants visent les grands groupes ou ignorent les règles françaises. Il n'existait pas d'option moderne et abordable pour les flottes françaises, alors nous l'avons construite.
Design
Un écran qui répond aux vraies questions
Le tableau de bord est pensé pour qu'un gestionnaire sache en moins de 10 secondes quels véhicules demandent de l'attention, quels conducteurs ont des documents bientôt expirés, et comment la flotte est utilisée. Les alertes colorées et les graphiques en direct font le travail.
La conformité avant tout
Les gestionnaires français vivent avec des obligations précises : validité de la carte grise, cycles de contrôle technique, certificats médicaux des conducteurs. La plateforme place les dates d'expiration au cœur de l'interface, avec des badges, des comptes à rebours et des alertes qui arrivent bien avant l'échéance.
On ne perd jamais le fil
Les petites actions, comme consigner une maintenance ou ajouter un document, s'ouvrent dans un panneau par-dessus l'écran en cours. Vous restez là où vous êtes, et la navigation reste simple.
Un compte vide vous dit quoi faire
Chaque écran vide propose une prochaine étape concrète, comme ajouter votre premier véhicule. Les nouveaux comptes démarrent nettement plus vite.
Fonctionnalités clés
Fini les doubles réservations
Quand un véhicule est affecté à quelqu'un d'autre, l'ancienne affectation se clôture automatiquement. Deux personnes ne peuvent jamais réserver le même véhicule.
La maintenance, anticipée
La plateforme analyse les interventions passées et les intervalles pour vous dire ce qui arrive à échéance. Un statut en feu tricolore sur le tableau de bord remplace le suivi manuel.
Des documents qui préviennent
Chaque conducteur et chaque véhicule a son dossier de documents. À l'approche des dates d'expiration, des alertes colorées apparaissent : rien n'expire en silence.
Tout le monde voit la même chose
Quand un collègue fait une modification, tout le monde la voit instantanément, sans actualiser la page.
Un compte d'équipe bien rangé
Les admins invitent leurs collaborateurs par e-mail. Chacun ne voit que les données de sa propre entreprise.
Une trace de chaque changement
Chaque action est enregistrée avec son auteur et son horodatage, sans jamais ralentir personne.
Comment c'est construit
La plateforme est une application web que votre équipe ouvre dans le navigateur, sans rien installer. Elle repose sur les mêmes outils que les SaaS qui avancent vite (React pour l'interface, Supabase pour les données, Stripe pour la facturation), ce qui la rend rapide à faire évoluer et peu coûteuse à exploiter. Les données sont stockées de façon sécurisée dans le cloud et se mettent à jour en temps réel pour tout le monde.
Sous le capot
Une seule source de vérité
Toute la logique de lecture et d'enregistrement des données vit au même endroit : l'application se comporte de façon cohérente et les nouvelles fonctionnalités s'ajoutent vite.
Des mises à jour en direct, bien faites
Les changements passent par un système de mise à jour central : c'est ce qui garde l'écran de chacun synchronisé sans actualisation.
Pas d'écran à moitié chargé
L'application attend que toutes vos données soient prêtes avant d'afficher l'interface : vous n'arrivez jamais sur une page encore en train de se remplir.
Ce qu'on a appris
Prévenir vaut mieux qu'alerter
Personne ne veut apprendre qu'un document a déjà expiré. On veut 30 jours de préavis. Construire cette alerte précoce dans les fondations du produit était le bon choix.
Inviter un collègue, plus dur qu'il n'y paraît
L'invitation semble simple, mais les cas limites abondent : la personne a déjà un compte, rejoint la mauvaise entreprise, clique sur un lien périmé. Chaque cas a reçu son propre écran, clair, avec une marche à suivre évidente.
Le temps réel place la barre haut
Dès qu'on voit les changements apparaître instantanément, tout ce qui est plus lent semble cassé. S'engager sur la collaboration en temps réel, c'était s'y engager partout.